Факультет бизнес-коммуникаций и информатики (сервиса и рекламы)
Иркутского государственного университета

Система ГЕКАДЕМ

ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ГЕКАДЕМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОГО И ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

Студенты факультета сервиса и рекламы!

На нашем факультете функционирует система дифференцированного обучения ГЕКАДЕМ, которая используется в качестве для организации самостоятельной работы студентов в дистанционной форме.  Для входа в систему ГЕКАДЕМ необходимо зарегистрироваться. Для того чтобы регистрация прошла без проблем, а Ваша работа в системе была комфортной, ознакомьтесь с возможными ситуациями, возникающими при регистрации.

Обращение к системе ГЕКАДЕМ

Для использования системы ГЕКАДЕМ необходим выход с Вашего компьютера в ИНТЕРНЕТ. Вход в систему ГЕКАДЕМ осуществляется по адресу:
http://do.sr.isu.ru
(адрес набирается без www). Убедитесь, пожалуйста, в том, что слева над картинкой стоит название нашего факультета
«Факультет Сервиса и рекламы ИГУ».
Название другого факультета может появиться в том случае, если Вы зашли в ГЕКАДЕМ с другого адреса, например с главной страницы сайта Иркутского государственного университета.
Обратите внимание на заголовки четырех модулей, предназначенных для разных категорий пользователей системы:

• Деканат
• Студент
• Конструктор курсов
• Тьютор

Модуль Деканат предназначен для управления внутри системы, модулями Конструктор курсов и Тьютор пользуются преподаватели, а для Вашего пользования предназначен модуль Студент.

Окно регистрации

Щелкнув указателем мыши на ссылке «Студент», Вы окажетесь в окне регистрации. Для начала ознакомьтесь с информацией выведенной в окне регистрации для того чтобы понять, в каких случаях используются те или иные ссылки и элементы ввода.
В области окна, расположенной между двумя горизонтальными полосами орнамента выделяются три функционально различных части. Ознакомьтесь с их содержанием и назначением.
Часть окна, содержащая текст «Для работы в системе введите» и элементы ввода «Имя:», «Пароль:», «Ok», предназначена для уже зарегистрированных пользователей. Этой частью окна Вы будете пользоваться постоянно, но несколько позднее.
Следующая часть окна содержит заголовок «Регистрация», текст «Если Вы впервые в нашей Системе и хотите начать работу, Вам необходимо заполнить анкету:», гиперссылку «СТУДЕНТА» и текст «Внимание! Анкета заполняется один раз!». Именно эта часть окна потребуется Вам при регистрации. Обратите внимание на то, что анкета заполняется один раз.
Третья часть содержит текст «После того как заполнена анкета, необходимо написать заявление:» и две ссылки «на программу» и «на индивидуальное обучение». Эта часть используется при необходимости изменения выбора образовательной программы.

Регистрация

В средней части окна под заголовком «Регистрация» щелкните мышью на ссылке «СТУДЕНТА»
На Вашем экране откроется новое окно с заголовком «Анкета студента».
В этом окне Вам нужно заполнить пустые поля. Обратите внимание на рекомендации, выделенные красным цветом. Фамилию, имя и отчество вводите правильно. Не торопитесь нажимать кнопку «Продолжить». Введенные Вами фамилия, имя и отчество будут использоваться внутри системы, включаться в списки учебных групп, в ведомостях при выставлении оценок, при обращении к Вам через электронную почту. Поэтому проверьте правильность их написания и исправьте в случае необходимости.
Дату рождения вводите в формате, указанном в примере слева от поля, «день дефис месяц дефис год». Год вводите четырьмя цифрами.
Пол выбирается из выпадающего списка.
Адрес электронной почты вводить обязательно, так как по этому адресу мы будем вести с Вами переписку.
Имя пользователя и пароль придумываете Вы сами. Внимательно отнеситесь к выбору имени пользователя и паролю. Они должны быть легко запоминаемыми для Вас.
Имя пользователя вводите только латинскими буквами, языковая панель должна быть включена в режиме «EN Английский (США)». В имени пользователя могут быть использованы цифры, но первым символом имени должна быть обязательно буква. Не вводите имя пользователя, состоящее из одних только цифр.
Пароль может состоять из одних цифр. Например, в качестве пароля можно использовать номер своего паспорта.
После проверки правильности заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить».
Далее перед Вами откроется окно с подробной анкетой.
В этой анкете при регистрации самый важный момент — это разрешение опубликовать свой адрес электронной почты для переписки. Для этого в самой нижней части страницы поставьте галочку в квадратике после даты заполнения.
Все остальные сведения о себе можно заполнить, не торопясь, в другое время, после вхождение в систему уже в качестве зарегистрированного пользователя.
Отметка о разрешении опубликовать e-mail обязательна, так как без этого Вы не сможете получать наши сообщения.
Для завершения регистрации нажмите кнопку «Занести данные в базу».
Ваши данные будут занесены в базу и останутся там до полного окончания Вами обучения. В случае Вашего поступления на наш факультет для Вас не будет необходимым вновь регистрироваться в качестве студента. Достаточно будет перейти к программе обучения по выбранной Вами специальности.
После нажатия кнопки «Занести данные в базу» перед Вами появится экран с сообщением «Ваши данные получены и внесены в базу данных» и предложением «Теперь Вы можете подать заявление на программу». В этом окне нажмите на ссылку «Заявление».

Заявление

Откроется новое окно с заголовком «Заявление на программу». В поле «Заявление» после предложения «Прошу зачислить меня на программу» раскройте список программ. В списке выделите  программу, соответствующую названию Вашей специальности. Убедитесь, что название выбрано правильно и зафиксировано в поле выбора. Для завершения заявления нажмите кнопку «Отправить».
Откроется окно с сообщениями «Ваши данные получены и внесены в базу данных» и «О результатах рассмотрения заявления Вам будет сообщено по e-mail».

Оставьте на время работу в системе ГЕКАДЕМ и ждите сообщения на Ваш электронный адрес о зачислении Вас на образовательную программу.

Зачисление

После зачисления Вас деканатом факультета сервиса и рекламы на программу Вы получите на свой электронный адрес письмо следующего содержания:

Уважаемый(ая) <Имя, Фамилия, Отчество>, Ваше заявление на обучение в системе дифференцированного Интернет-обучения ГЕКАДЕМ рассмотрено. Вы зачислены на программу <Название программы>.

После получения такого письма можете входить в систему ГЕКАДЕМ как зарегистрированный пользователь.

По техническим проблемам вы можете задать вопросы по адресу: hecadem@rambler.ru

По административным вопросам обращайтесь по адресу: colledz2009@yandex.ru